EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Viimeisin päivitys: 25.10.2024
Rekisterin nimi
Visy Access Gate -kulunvalvontarekisteri
Rekisterinpitäjä
Turun Satama Oy
Linnankatu 90
20100 Turku
turkuport@portofturku.fi
Rekisterin yhteyshenkilö
Turvallisuuspäällikkö Pauliina Roti
Linnankatu 90
20100 Turku
050 5533 123
pauliina.roti@portofturku.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Järjestelmän tarkoituksena on suojata kohteessa olevaa omaisuutta Turun Sataman maa- ja vesialueilla sekä auttaa estämällä asiattomien henkilöiden ja ajoneuvojen pääsy satama-alueelle kansainvälisten ISPS-säännösten mukaisesti. Järjestelmän avulla on tarkoitus myös suojata henkilökunnan työrauhaa sekä lisätä työturvallisuutta.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa ajoneuvon rekisterikilven tietojen lisäksi
- henkilön nimi
- yhteystiedot
- puhelinnumero
- työpaikka
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakasilmoituksina sekä järjestelmästä. Luvan saamisen edellytyksenä on tarvittavien tietojen luovuttaminen Visy Access Gate -järjestelmään.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Turun Satama ei luovuta rekisteritietoja muutoin kuin turvauhka- ja rikosepäilytapauksissa liikenteen turvallisuusvirastolle, poliisille tai muulle valvovalle viranomaiselle, kuten esimerkiksi tullille ja rajavartiolaitokselle.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojaukset periaatteet
Manuaalinen aineisto
Ei manuaalista aineistoa.
Järjestelmässä sähköisesti käsiteltävät tiedot
Rekisteriä käyttävillä henkilöillä on käytössä henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Rekisteritietojen tallennuspaikka on lukittu tila, johon on pääsy vain määrätyillä henkilöillä. Varmuuskopiointi tapahtuu päivittäin.
Tarkastusoikeus
Jokaisella on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Rekisteröidyn pyyntö tarkastusoikeudesta omiin tietoihin esitetään henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Tarkastusoikeus toteutetaan kohtuullisessa ajassa pyynnön saapumisen jälkeen.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyn oikeus vaatia omien virheellisten tietojen korjaamista esitetään perustellusti henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Mahdollinen korjaaminen toteutetaan mahdollisimman pian.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää omien tietojen käyttö suoramarkkinointia, etämyyntiä, sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Turun Satama ei luovuta rekisteritietoja edellä mainittuihin tarkoituksiin, eikä kieltoa tarvitse siksi pyytää erikseen.